Como criar um plano de negócios

Um plano de negócios refere-se a um documento escrito que descreve detalhadamente qual é o seu negócio, para onde está indo e como chegará lá. O plano de negócios descreve em termos específicos os objetivos financeiros do seu negócio e como ele se posicionará para atingir esses objetivos no contexto do ambiente de mercado atual. Além disso, o plano de negócios é uma ferramenta indispensável para atrair capital de negócios. Este artigo descreve como criar um passo a passo.

Preparando-se para escrever seu plano de negócios

1- Escrever um plano de negócios para uma pequena empresa

Determine o tipo de plano de negócios que você usará. Embora todos os planos de negócios compartilhem o objetivo comum de descrever uma finalidade e estrutura de negócios, analisar o mercado e criar projeções de fluxo de caixa, os tipos de planos diferem. Existem três tipos principais.

• O mini plano. Esse é um plano mais curto (provavelmente 10 páginas ou menos) e é útil para determinar o interesse potencial em seus negócios, explorar ainda mais um conceito ou o ponto de partida para um plano completo. Este é um ótimo ponto de partida.
• O plano de trabalho. Essa pode ser considerada a versão completa do miniplan, e seu principal objetivo é descrever, sem ênfase na aparência, exatamente como construir e operar o negócio. Este é o plano ao qual o proprietário da empresa se refere regularmente à medida que a empresa avança em direção aos seus objetivos.
• O plano de apresentação. O plano de apresentação destina-se a indivíduos que não sejam os que possuem e operam o negócio. Isso pode incluir potenciais investidores ou banqueiros. É essencialmente o plano de trabalho, mas com ênfase na apresentação elegante e comercializável e na linguagem e terminologia de negócios adequadas. Enquanto o plano de trabalho é feito para referência pelo proprietário, a apresentação precisa ser escrita com investidores, banqueiros e o público em mente.

2- Entenda a estrutura básica do plano de negócios.

Se você optar por um miniplano ou um plano de trabalho abrangente para iniciar, é essencial entender os elementos básicos de um plano de negócios.
O conceito de negócio é o primeiro elemento amplo de um plano de negócios. O foco aqui é a descrição do seu negócio, seu mercado, seus produtos e sua estrutura e gerenciamento organizacional.
A análise de mercado é o segundo elemento principal de um plano de negócios. Sua empresa operará em um mercado específico e é importante entender a demografia, as preferências, as necessidades, o comportamento de compra e a concorrência dos clientes.
A análise financeira é o terceiro componente do plano de negócios. Se o seu negócio for novo, isso incluirá fluxos de caixa projetados, dispêndios de capital e balanço. Também incluirá previsões de quando o negócio será equilibrado.

3- Obtenha ajuda apropriada.

Se você não tiver educação financeira ou comercial, nunca é uma má idéia recorrer à ajuda de um contador para ajudar na parte de análise financeira do plano.
As seções acima são os principais componentes do plano de negócios. Essas seções, por sua vez, se dividem nas sete seções a seguir, que, em ordem, focaremos em escrever a seguir: Descrição da empresa, análise de mercado, estrutura e gerenciamento da organização, produtos e serviços, marketing e vendas e solicitação de financiamento.

Escrevendo seu plano de negócios

1- Formate seu documento corretamente

Títulos de seção formatados em ordem numeral romano. Por exemplo, I, II, III e assim por diante. Embora a primeira seção seja tecnicamente conhecida como “Resumo executivo” (que fornece uma visão geral oficial dos seus negócios), ela geralmente é escrita por último, pois todas as informações do plano de negócios são necessárias para criá-las.

2- Escreva a descrição da sua empresa como a primeira seção.

Para fazer isso, descreva seus negócios e identifique as necessidades do mercado para seu produto ou serviço. Descreva brevemente seus principais clientes e como você pretende ter sucesso.
Por exemplo, se sua empresa é uma pequena cafeteria, sua descrição pode ser algo como: “A cafeteria de Joe é um pequeno estabelecimento no centro da cidade focado em servir café premium e panificação fresca em um ambiente descontraído e contemporâneo. O café de Joe é localizado a uma quadra da universidade local, e tem como objetivo proporcionar um ambiente confortável para estudantes, professores e funcionários do centro da cidade estudarem, socializarem ou simplesmente relaxar entre aulas ou reuniões, concentrando-se em um ambiente excelente, localização próxima, produtos premium e excelente atendimento ao cliente, o café de Joe se diferenciará de seus pares “.

3- Escreva sua análise de mercado

O objetivo desta seção é explorar e demonstrar o conhecimento do mercado em que sua empresa opera.
Inclua informações sobre seu mercado-alvo. Você deve responder a perguntas como, quem é seu mercado-alvo? Quais são as suas necessidades e preferências? Quantos anos eles têm e onde estão localizados?
Certifique-se de incluir uma análise competitiva que forneça pesquisas e informações sobre concorrentes imediatos. Liste os principais pontos fortes e fracos de seus concorrentes e o impacto potencial em seus negócios. Esta seção é extremamente importante, pois descreve como sua empresa ganhará participação de mercado capitalizando as fraquezas dos concorrentes.

4- Descreva a estrutura organizacional e o gerenciamento da sua empresa.

Esta seção do plano de negócios concentra-se no pessoal-chave. Inclua detalhes sobre os proprietários da empresa e sua equipe de gerenciamento. [8] Fale sobre a experiência da sua equipe e como as decisões serão tomadas. Se os proprietários e gerentes e têm extensos antecedentes no setor ou um histórico de sucesso, destaque-o.
Se você possui um organograma, inclua-o.

5- Descreva seu produto ou serviço.

O que você está vendendo? O que há de tão bom no seu produto ou serviço? Como os clientes se beneficiarão? Como é melhor que os produtos ou serviços de seus concorrentes? Tire suas dúvidas sobre o ciclo de vida do seu produto. Atualmente, você tem ou prevê o desenvolvimento de um protótipo ou a apresentação de uma patente ou direito autoral? Observe todas as atividades planejadas.
Por exemplo, se você estiver escrevendo um plano para uma cafeteria, inclua um menu detalhado que descreverá todos os seus produtos. Antes de escrever o menu, você deve incluir um breve resumo indicando por que seu menu específico diferencia sua empresa dos demais. Você pode dizer, por exemplo: “Nossa cafeteria fornecerá cinco tipos diferentes de bebidas, incluindo café, chás, smoothies, refrigerantes e chocolates quentes. Nossa grande variedade será uma vantagem competitiva essencial, pois podemos oferecer uma diversidade de ofertas de produtos. que nossos principais concorrentes não estão oferecendo atualmente”.

6- Escreva sua estratégia de marketing e vendas.

Nesta seção, explique como você pretende penetrar no mercado, gerenciar o crescimento, se comunicar com os clientes e distribuir seus produtos ou serviços.
Seja claro ao definir sua estratégia de vendas. Você usará representantes de vendas, publicidade em outdoors, distribuição de panfletos, marketing de mídia social ou todos os itens acima?

7- Faça uma solicitação de financiamento.

Se você usar seu plano de negócios para garantir financiamento, inclua uma solicitação de financiamento. Explique quanto dinheiro você precisa para iniciar e manter sua pequena empresa. Forneça um resumo detalhado de como o capital inicial será usado. Dê um cronograma para sua solicitação de financiamento.
Reúna demonstrações financeiras para apoiar sua solicitação de financiamento. Para concluir com precisão essa etapa, em alguns casos, pode ser necessário contratar um contador, advogado ou outro profissional.
As demonstrações financeiras devem incluir todos os dados financeiros históricos (se você já é um negócio) ou projetados, incluindo previsões, balanços, demonstrativos de fluxo de caixa, demonstrativos de ganhos e perdas e orçamentos de despesas. Durante um ano inteiro, forneça extratos mensais e trimestrais. A cada ano, declarações anuais. Esses documentos serão colocados na seção do apêndice do seu plano de negócios.
Inclua fluxos de caixa projetados por pelo menos 6 anos ou até que sejam alcançadas taxas de crescimento estáveis ​​e, se possível, um cálculo de avaliação com base nos fluxos de caixa descontados.

8 -Escreva o resumo executivo.

Seu resumo executivo servirá como uma introdução ao seu plano de negócios. Incluirá a declaração de missão da sua empresa e fornecerá aos leitores uma visão geral de seus produtos ou serviços, mercado-alvo e metas e objetivos. Lembre-se de colocar esta seção no início do seu documento.
As empresas existentes devem incluir informações históricas sobre a empresa. Quando o negócio foi conceitualizado pela primeira vez? Quais são alguns indicadores de crescimento notáveis?
As startups se concentrarão mais na análise do setor e em sua meta de financiamento. Mencione a estrutura corporativa da empresa, seus requisitos de financiamento e se você fornecerá capital aos investidores.
Os negócios e start-ups existentes devem destacar as principais realizações, contratos, clientes atuais ou potenciais e resumir os planos futuros.

Finalizando seu plano de negócios

1- Inclua um apêndice.

Esta é a última seção e deve fornecer informações adicionais. Investidores em potencial podem querer ver essas informações antes de tomar uma decisão. Os documentos que você incluir aqui devem apoiar reivindicações feitas em outras seções do plano de negócios.
Isso deve incluir demonstrações financeiras, relatórios de crédito, licenças ou autorizações comerciais, documentos e contratos legais (para demonstrar aos investidores que as previsões de receita são protegidas por relações comerciais concretas) e biografias / currículos para o pessoal-chave.
Elaborar fatores de risco. Deve haver uma seção descrevendo claramente os fatores de risco que afetam seu empreendimento e seus planos de mitigação. Isso também indica ao leitor como você está bem preparado para as contingências.

2- Revise e edite.

Revise seu plano de negócios quanto a erros ortográficos e gramaticais. Faça isso várias vezes antes de decidir sobre a versão final.
Retrabalhe ou reescreva completamente o conteúdo para garantir que ele funcione da perspectiva do leitor. Isto é especialmente verdade se você estiver criando um “plano de apresentação”.
Leia seu documento em voz alta. Isso permite detectar se alguma sentença não flui bem e também torna os erros gramaticais mais óbvios.
Faça uma cópia e entregue a um amigo ou colega de confiança para revisar e fornecer feedback. Você pode ficar on-line e imprimir um NDA (Non-Disclosure Agreement) para que eles assinem, ajudando a proteger sua ideia de negócio.

3- Crie uma página de rosto.

A capa identifica seu documento e oferece apelo estético e profissionalismo. Também ajuda o seu documento a se destacar.
Sua página de rosto deve incluir: As palavras “Plano de negócios” centralizadas em fonte grande e em negrito, junto com o nome da empresa, o logotipo da empresa e as informações de contato. Simplicidade é a chave.

Basicamente é assim que deve ser feita a construção de um plano de negócios, gostou? Deixe o seu comentário aqui. Caso queira mais conteúdos sobre marketing, empreendedorismo e a vida digital, clique aqui.

Se você busca um parceiro estratégico para consultoria em marketing, converse com a DBT.Marketing.